In veel organisaties wordt netwerken nog gezien als iets dat je doet op een borrel, congres of op LinkedIn.

Maar voor professionals met verantwoordelijkheid, en zeker voor leidinggevenden, is netwerken iets heel anders.

Het is een strategische vaardigheid.

Wie succesvol wil zijn in projecten, veranderingen of samenwerkingen, kan dat namelijk zelden alleen. Resultaten ontstaan vrijwel altijd in verbinding met anderen.

Juist daarom maken professionals die bewust investeren in hun netwerk vaak het verschil.

Niet door meer te praten.
Maar door betere relaties op te bouwen.

Waarom stakeholdernetwerken zo belangrijk is

Elke professional werkt met stakeholders. Denk aan collega-afdelingen, directieleden, klanten, partners of externe specialisten.

Deze mensen hebben invloed op jouw werk.
Op beslissingen.
Op het succes van projecten.

Toch wordt het opbouwen van die relaties vaak aan het toeval overgelaten.

Terwijl een sterk stakeholdernetwerk juist zorgt voor:

• meer draagvlak voor ideeën en plannen
• snellere besluitvorming
• betere samenwerking tussen teams
• meer zichtbaarheid en invloed
• een grotere kans dat veranderingen daadwerkelijk slagen

Professionals die hun netwerk bewust ontwikkelen, bouwen eigenlijk aan een ecosysteem van relaties.

Een netwerk waarin mensen elkaar kennen, vertrouwen en makkelijker samenwerken.

De psychologische kracht van een sterk netwerk

Effectief netwerken draait minder om overtuigen dan veel mensen denken. Het gaat vooral om drie psychologische principes.

Vertrouwen
Mensen werken liever samen met iemand die ze kennen en vertrouwen.

Wederkerigheid
Wie oprechte interesse toont en anderen helpt, krijgt dat vaak terug.

Zichtbaarheid
Ideeën krijgen sneller steun wanneer mensen weten wie je bent en waar je voor staat.

Wanneer professionals dit begrijpen en bewust toepassen, ontstaat er iets bijzonders: relaties die niet alleen functioneel zijn, maar ook duurzaam en waardevol.

Wat goed stakeholdernetwerken oplevert

Wanneer medewerkers, en vooral leidinggevenden, doelgericht netwerken, zien organisaties dat direct terug.

Meer invloed
Goede ideeën krijgen sneller steun wanneer de juiste mensen betrokken zijn.

Betere samenwerking
Afdelingen werken makkelijker samen wanneer er persoonlijke relaties zijn.

Snellere verandering
Nieuwe initiatieven krijgen sneller momentum wanneer er vertrouwen is.

Groei van professionals
Een sterk netwerk vergroot zichtbaarheid, zelfvertrouwen en leiderschap.

Kort gezegd: professionals die goed netwerken, maken hun werk niet alleen makkelijker, maar hebben meer impact.

Hoe bouw je een sterk stakeholdernetwerk?

Netwerken hoeft niet geforceerd te zijn. Sterker nog: het werkt juist beter wanneer het oprecht en natuurlijk voelt.

Deze principes helpen daarbij.

1. Breng je stakeholders in kaart

Effectief netwerken begint met overzicht.

Vraag jezelf af:

• Wie heeft invloed op mijn werk of projecten?
• Wie kan mij helpen om doelen sneller te bereiken?
• Met wie zou ik vaker contact mogen hebben?

Door dit bewust te doen, wordt netwerken automatisch strategischer.

2. Investeer voordat je iets nodig hebt

Veel mensen zoeken pas contact wanneer ze hulp nodig hebben.

Sterke netwerken ontstaan juist doordat je eerder investeert in relaties.

Door interesse te tonen.
Door kennis te delen.
Of simpelweg door regelmatig contact te houden.

3. Ga verder dan small talk

Netwerken wordt pas waardevol wanneer gesprekken ergens over gaan.

Stel vragen.
Toon nieuwsgierigheid.
En ontdek waar jullie elkaar kunnen versterken.

Zo ontstaan gesprekken die blijven hangen.

4. Denk in verbinding

De beste netwerkers zijn vaak mensen die anderen met elkaar verbinden.

Door iemand te introduceren, kennis te delen of mensen samen te brengen, groeit je netwerk vanzelf.

En groeit ook jouw rol binnen dat netwerk.

Netwerken als leiderschapsvaardigheid

In moderne organisaties draait leiderschap steeds minder om hiërarchie en steeds meer om verbinding en invloed.

Leiders die hun stakeholdernetwerk bewust ontwikkelen:

• weten wie ze moeten betrekken
• creëren sneller draagvlak
• brengen mensen en ideeën bij elkaar

En precies daar ontstaat beweging.

Netwerken kun je leren

Sommige mensen lijken van nature makkelijk te netwerken. Maar in de praktijk is het vooral een vaardigheid die je kunt ontwikkelen.

In onze incompany training Kloppend Netwerken leren medewerkers hoe ze op een manier die bij hen past relaties kunnen opbouwen die er écht toe doen.

Geen gladde praatjes.

Maar gesprekken die verder gaan dan small talk.
Contact dat vertrouwen creëert.
En verbindingen die leiden tot samenwerking en groei.

Zo bouwen medewerkers niet alleen aan hun eigen netwerk, maar ook aan het netwerk van jullie organisatie.

Ben je een arboprofessional en zelfstandig ondernemer of werk je in loondienst en wil je weten of netwerken ook voor jou waardevol kan zijn? Misschien hoor je van andere arboprofessionals dat ze netwerken lastig vinden, of juist heel leuk. In deze blog laten we je zien waarom netwerken ook voor jou heel nuttig kan zijn én we leggen uit hoe je dat dan aanpakt: kloppend netwerken.

Nieuwe contacten

Niet alleen als ondernemer, maar ook als werknemer is het leuk en interessant om af en toe nieuwe contacten op te doen. Het kan je helpen als je op een dag op zoek bent naar een nieuwe uitdaging, om ideeën uit te wisselen of om nieuwe specialisten te leren kennen. Misschien ontmoet je wel een potentiële klant of opdrachtgever voor jouw werkgever!

Omring jezelf met specialisten

Bij een netwerkbijeenkomst of binnen een netwerkgroep is heel veel kennis aanwezig. Kennis die voor jou heel waardevol is. Als arboprofessional krijg je bij je werk namelijk een goed beeld van wat er speelt binnen een bedrijf. Je doet onderzoek en geeft een advies, maar je zult ongetwijfeld dingen tegenkomen die je niet zelf op kunt lossen. Wanneer je een netwerk hebt opgebouwd met contacten in gerelateerde vakgebieden ontstaan er mooie en effectieve samenwerkingen die jou in staat stelen om jouw klanten op een breder vlak te helpen.

En hoe fijn is het dat je dat netwerk van samenwerkingspartners zelf kunt samenstellen! Zo zorg je er voor dat je samenwerkt met mensen waarmee je een klik hebt en die aansluiten op de interesses en behoeften van jou en jouw klanten.

Netwerken, hoe doe je dat dan?

Netwerken kan op verschillende manieren. De makkelijkste is binnen je familie en kennissenkring. Ook al ben je je er misschien niet van bewust, ook op verjaardagen en andere feestjes ben je aan het netwerken. Je zoekt tijdens een feestje contact met de mensen die je al kent en leert via hen weer nieuwe mensen kennen. Heb je een klik, dan praat je over je interesses, je belevenissen en je werk, en je luistert ook naar het verhaal van de ander.

Soms vraagt iemand om advies of hulp bij het vinden van bijvoorbeeld een goede oppas voor de kinderen of een aannemer voor een verbouwing. En als jij die kent zal je deze personen graag aan elkaar voorstellen. Ken je die niet dan kan het maar zo zijn dat je een paar dagen later iemand spreekt die wel het juiste contact heeft. Dan geef je alsnog de gouden tip! Zakelijk netwerken werkt precies zo.

Bijeenkomsten bezoeken

Bezoek netwerkbijeenkomsten waar je persoonlijk kennis kunt maken met nieuwe contacten. Wanneer je weinig netwerkervaring hebt is het fijn om te beginnen bij een laagdrempelig netwerk. In veel plaatsten wordt bijvoorbeeld een Open Coffee georganiseerd. Hiervoor hoef je je vaak niet aan te melden en de enige kosten die hieraan zijn verbonden zijn de drankjes die je nuttigt. Er zijn ook betaalde netwerken waar tijdens de bijeenkomst ook activiteiten of lezingen worden georganiseerd. Realiseer je wel dat je netwerkbijeenkomsten regelmatig moet bezoeken om ervoor te zorgen dat het echt waardevol wordt. Je bouwt hier aan relaties.

Klopt het?

De manier waarop je netwerkt klopt pas als je het op een manier doet die bij jouw doelen, persoonlijkheid en vakgebied past. Wees je bewust van de uitstraling die je hebt als je mensen ontmoet. Komt dit overeen met wat je doet en wie je bent? Of moeten mensen jou eerst wat beter leren kennen voordat ze jou leren kennen? Houd hier rekening mee. Ook helpt het wanneer jouw online aanwezigheid (bijvoorbeeld op je website, LinkedInpagina of social media) jouw verhaal ondersteunt. Ben jij te vinden? En komt jouw online presentatie overeen met hoe je in het echt bent?

Als mensen jou na een leuk gesprek opzoeken of aan willen raden aan iemand anders, is het wel fijn als ook online te lezen is wie je bent en wat je doet.

Zelf ervaren hoe leuk en nuttig netwerken kan zijn? De organisatieadviseurs, netwerk- en presentatiecoaches van Kloppend Presenteren geven regelmatig trainingen in Kloppend Netwerken, Kloppend Samenwerken en Kloppend Presenteren. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

In ons werk als presentatietrainers horen we regelmatig opmerking als: “Ik zou zo graag samen presenteren, dat lijkt me makkelijker”.

Deels herkenbaar, want ook Rob en ik vinden het erg prettig om samen training te geven. Het geeft energie en kracht om samen voor een groep te staan. Het geeft vaak ook een leuke dynamiek. Maar er zitten ook haken en ogen aan. Graag delen wij daarom 6 tips met jullie.

1. Houd altijd het doel van de presentatie voor ogen

Het is belangrijk dat je het doel van de presentatie leidend laat zijn bij je keuze om alleen of samen te presenteren. Als je gaat redeneren vanuit jezelf (“ik durf het beter als ik er niet alleen voor sta”), ben je vooral met jezelf bezig. Met jouw behoefte. Maar waarom ga je er überhaupt staan? Wat maakt het belangrijk voor jou om het verhaal te vertellen? Wat is je doel? Zodra je het doel weer even scherp hebt gesteld bepaal je of je het alleen wilt doen of met iemand anders. Het doel is leidend, niet jouw persoonlijke behoefte.

2. Wie is je publiek?

Laatst kreeg ik het verzoek om een incompany-training te verzorgen voor 3 leden van een managementteam. Het kan dan wat overdone zijn om met twee trainers te verschijnen. Het publiek zou zich in een dergelijk geval wel eens overweldigd kunnen gaan voelen. Daarnaast kan het afbreuk doen aan de veilige sfeer waarin mensen stappen kunnen zetten in hun ontwikkeling (ons doel). Heb je een heel divers publiek of misschien juist een publiek waar je het fijne nog niet van weet, dan kan een duo-presentatie goed werken. Je weet namelijk niet wie je publiek is dus het is lastig in te schatten hoe je kunt aansluiten. Door in een duo te presenteren kun je bewerkstelligen dat een deel van het publiek ‘klikt’ met de ene spreker, en een ander deel met de ander. Dit kun je beïnvloeden met bijvoorbeeld kledingstijl: de één gaat casual, de ander wat meer formeel. Maar ook klank en kleur van de stem, accent en achtergrond kunnen daar aan bijdragen. Een andere mogelijkheid is dat de ene spreker alle ‘voors’ van je onderwerp behandelt en de ander alle ‘tegens’. Er zijn talloze manieren om afspraken te maken. Maar ook of misschien wel juist, als je het niet beïnvloedt maar het gewoon laat ‘zijn’ zul je zien dat dit zo werkt.

3. Werk samen en gun elkaar het podium

Niets is zo vervelend als twee sprekers die elkaar steeds in de reden vallen of beiden tegelijkertijd een vraag uit het publiek willen beantwoorden. Als dan ook nog non-verbale irritatie zichtbaar wordt dan wordt het helemaal een onprettig schouwspel. Het is dus van belang dat je elkaar echt goed kent, of als dat niet het geval is, dat je echt goede afspraken maakt. Maar daarmee ben je er nog niet. Ik geloof dat de kracht er vooral in zit dat je de ander het podium gunt. Jullie staan hier niet voor niets samen: ieder van jullie heeft iets goeds te vertellen over het onderwerp. Laat de ander dat dan ook doen! Neem je eigen ruimte weer op het juiste moment. Het is geen ‘Battle’, zoals bij The Voice of Holland. Het is een duet. Jullie staan hier samen omdat één en één niet twee, maar drie kan zijn. Geef het de kans om drie te worden.

4. Creëer gelijkwaardigheid

Ook dit is een kwestie van gunnen. Maar ook van vertrouwen. Vertrouw er op dat de ander zich ongeveer aan de afspraken en tekstverdeling houdt. Uiteraard is er ruimte voor flexibiliteit en spontaniteit. Maar het is voor het publiek ook lastig om te focussen als de ene spreker nagenoeg de hele tijd het woord neemt en de ander als mosterd na de maaltijd nog net even de kernboodschap komt vertellen. Het publiek raakt dan verward: “waar luisteren we nou eigenlijk naar” en “naar wie”. Bij het bewaken van gelijkwaardigheid is ook van belang om het doel weer voor ogen te houden. Het gaat om het doel, niet om jou persoonlijk.

5. Wees je bewust van je plek op het podium

Dit is al best lastig als je alleen presenteert maar in een duo kan dit nog lastiger zijn. Want terwijl de één spreekt, kan de ander bijvoorbeeld faliekant in beeld gaan staan waardoor de spreker niet goed zichtbaar meer is. Ook kan het wat ‘suffig’ overkomen als je zwijgend naast je collega staat. Weet dat dat zo meestal niet wordt ervaren door het publiek als je een neutrale houding aanneemt en stil staat. Er is ook niets mis mee om even weg te lopen en aan de zijkant te gaan staan of een flinke pas achteruit te doen, om later weer aan te sluiten. Door naar voren te bewegen, terug naar het middelpunt, help je de ander er ook aan herinneren dat jij het podium weer wilt pakken.

6. Help elkaar

Als ‘zwijgende spreker’ blijf je wel continue alert, op wat je collega doet; je moet op ieder moment kunnen bijspringen mocht hij vastlopen. Maar je kunt ook onbelemmerd het publiek observeren en waarnemen of jullie verhaal voldoende aan lijkt te sluiten. Als dat niet het geval is kun je, zodra het jouw spreekbeurt weer is, hierop inspringen.

Heb je vragen over hoe je duo-presentaties effectiever kunt inzetten binnen jouw bedrijf? Neem gerust contact op!

Ooit een presentatie gehouden zonder dat iemand boe of bah zei tijdens jouw verhaal, terwijl je juist iets wilde promoten? Of omgekeerd… je was nog maar net bezig en je werd abrupt onderbroken? Het kan je allemaal overkomen tijdens het presenteren van je verhaal. Hoe speel je in op wat je publiek doet en krijg je ze mee in jouw verhaal?

Welke presentatie je ook wilt geven, enige interactie is altijd gewenst: of je publiek nu een managementteam is, een collegezaal of je familie. Het zorgt voor een open sfeer en geeft je letterlijk ruimte als spreker. En wil je jouw publiek ergens van overtuigen, dan is interactie tijdens jouw presentatie zelfs een must. Ik geef je vijf tips om een goede balans te vinden tussen het presenteren van jouw verhaal en interactie aangaan met je publiek.

Tip 1: Ken je publiek

Hoe groot is je publiek? Wie zijn er allemaal aanwezig? Waarom is jouw presentatie voor hen interessant? Wat bied jij aan zodat je hun aandacht kunt trekken en houden? Stel jezelf vooraf deze vragen en bedenk wat het publiek zal aanspreken. Gaat het bijvoorbeeld om een zakelijke presentatie en wil je de handen op elkaar krijgen voor maatregelen om veiliger te werken, laat dan ook zien hoe veiligheid bijdraagt aan andere (zakelijke) doelen van je publiek. Speel in op hun behoeftes.

Tip 2: Sta open voor je publiek

Nog voordat je presentatie begint, spreken de mensen vaak informeel met elkaar. Wees je daarvan bewust en gebruik het eventueel als opstapje om aan te sluiten bij wat leeft bij je publiek. Tijdens je presentatie roep je wellicht ook gedachten en vragen op bij je publiek waardoor mensen zachtjes in gesprek gaan met hun buurman of buurvrouw óf je direct een vraag stellen. Zie dit als een kans om je verhaal nog dichterbij de mensen te krijgen. Nodig het onderling pratende tweetal uit het te delen in de groep en pak dit op om je verhaal te versterken.

Tip 3: Houd de regie

Het enthousiasme in het publiek kan ook weleens doorschieten. Het onderbreekt jouw verhaal in plaats van het te versterken. Een lolbroek neemt het over of het is juist iemand die ook heel graag wil laten blijken een expert te zijn op jouw gebied. Of iemand stelt een zoveelste vraag die niet aansluit bij jouw verhaal. In al deze gevallen kun je de persoon in kwestie aangeven eerst verder te willen gaan met jouw verhaal en later in de presentatie op de vraag of opmerking terug te komen of eventueel achteraf. Doe dit vervolgens ook (in de groep of één-op-één) en kijk of de vragen of opmerkingen nog steeds spelen bij de betreffende persoon.

Tip 4: Let speciaal op non-verbaal gedrag

Je publiek zal onderling verschillen in hoe gereageerd wordt op je verhaal. Mensen buigen naar voren of juist naar achter, gaan je meer aankijken of wenden zich juist van je af. Dat kan allerlei oorzaken hebben. Tip is regelmatig te benoemen wat je ziet in plaats van je eigen gedachten erop na te houden, waardoor je er misschien onrustig van wordt. Simpel aangeven: ‘Ik zie dat je je wegdraait van me’ leidt al snel tot een sorry. Hierna kun je eventueel een vraag stellen als ‘Wil je dat ik ergens anders wat meer op in ga?’. Door op deze manier contact te houden met je publiek, neem je iedereen serieus en geef je ruimte voor interactie.

Tip 5: Prikkel je publiek

Wanneer je publiek juist wat stil is of niet gelijk enthousiast wordt van je verhaal, kun je gericht mensen aankijken en een open vraag stellen. Als je groep niet te groot is, kun je zorgen voor naamkaartjes en de mensen bij de naam aanspreken. Als je dat verschillende keren doet, ontstaat bijna vanzelf interactie onderling. Dat is ideaal als je jouw publiek bewust wilt maken van het belang van jouw onderwerp. En bij het familiefeest kan het ook extra leuk worden als je bij je lollige oom Piet of strenge nicht Gerda een reactie uitlokt.

Ben jij ondernemer en vind je netwerken maar een vervelende, ongemakkelijke bijzaak? Zit je bij netwerkbijeenkomsten met onzekerheden als: Zitten de mensen wel op mij te wachten? Is mijn verhaal wel duidelijk? Wat is eigenlijk het nut van netwerken? Ga ik hier klanten werven? En hoe moet dat dan? Hoe kan ik “kloppend” netwerken?

Als mede-organisator van Open Coffee Arnhem geniet ik elke maand weer van de enorme energie en inspiratie die vrijkomt bij onze bijeenkomsten. Maar dat is niet altijd zo geweest! Toen ik begon met ondernemen vond ik netwerken vooral heel spannend. Inmiddels weet ik dat netwerken voor mij één van de leukste en meest zinvolle activiteiten van het ondernemen is. Je weet nooit wie of wat er op je pad komt. De vaak verrassende ontmoetingen zorgen voor inspiratie en energie die ik als ondernemer echt niet kan missen. Hoe ik dat doe? Ik geef je hieronder graag een paar tips om leuker en nuttiger, oftewel “kloppend” te netwerken.

Leuker en nuttiger netwerken

In een eerste gesprek spreek je over wat jij je klanten te bieden hebt

Begin een gesprek niet meteen met: “Ik ben net mijn eigen bedrijfje begonnen.” Dit kan heel onzeker overkomen en is in deze fase van de kennismaking niet relevant. Je bent aan het netwerken om jouw diensten/producten onder de aandacht te brengen. Men zal jou aanbevelen of zelfs klant van jou worden vanwege je kennis, ervaring of goede product. Natuurlijk kun je verder in het gesprek, of in een volgend gesprek met deze persoon best ervaringen uitwisselen over het starten van je bedrijf.

Vertel je verhaal vanuit je hart en op jouw manier.

Heb je geen strakke pitch? Dat hoeft gelukkig ook niet! Vertrouw op je gevoel en wees vooral jezelf. Hierdoor kom je geloofwaardig en oprecht over.

Zorg ervoor dat mensen jou leren kennen

Als je gaat netwerken met het idee dat je iets moet verkopen, straal je dat ook uit, en dat schrikt vaak af. Als je gaat netwerken met de intentie jezelf aan een aantal mensen voor te stellen en anderen te leren kennen, haal je de druk voor jezelf eraf. Je komt zo meer ontspannen over en zo leren mensen jou en je aanbod echt kennen.

Doe je best anderen te leren kennen

Door je open op te stellen, te luisteren en vragen te stellen leer je anderen kennen. Dit is een goede basis voor een zakelijke relatie. Wanneer je de intentie hebt je te verdiepen in een ander en anderen te helpen, straal je dit ook uit en willen mensen jou ook graag leren kennen.

Neem zelf het initiatief om op iemand af te stappen
en je voor te stellen.

Vind je dat lastig? Vraag iemand van de organisatie je aan iemand voor te stellen. Vind je het moeilijk een gesprek te beginnen? Stel dan eens een vraag als: Waar heb jij de afgelopen week aan gewerkt?

Heb je een leuk en interessant gesprek gevoerd? Geef er dan vervolg aan!

Het kost wat tijd en energie om een band op te bouwen met een zakelijke relatie. Dit zorgt er echter voor dat je elkaar gaat waarderen en vertrouwen waardoor je elkaar ook met een goed gevoel kunt aanbevelen. Of misschien zelfs elkaars diensten/producten gaat afnemen.

Geef tips om anderen verder te helpen of bied je hulp aan.

Je helpt ze hiermee en je laat zien dat je kennis in huis hebt. Bijkomend voordeel is dat je beter blijft hangen in het geheugen van de ander.

Als je mensen met elkaar kunt verbinden die iets voor elkaar kunnen betekenen, doe dit dan vooral. Dit maakt jou waardevol voor jouw netwerk.

Kun je wel wat hulp gebruiken om te ontdekken hoe leuk en nuttig netwerken is?

We helpen je graag op weg met de training Kloppend Netwerken. We laten je ervaren welke manier van netwerken bij je past en hoe je daarbij het beste je verhaal kunt vertellen. Daarnaast gaat het erom je bewust te worden van jouw uitstraling. Wanneer jouw verhaal vanuit je hart komt, en je “gewoon” jezelf kunt zijn, klopt het.

“Een échte ondernemer weet wel hoe hij moet presenteren.” Toch?

Het is een aanname die wij vaak horen als we vertellen over “Kloppend Presenteren”. Maar de praktijk laat wat anders zien. Niet iedere ondernemer kan, wil of durft te spreken voor een groep. En ‘ondernemer’ is ook een erg ruim begrip. Door het grote aantal zzp’ers zijn er nog nooit zoveel ondernemers geweest als nu.

Misschien ben je ervan overtuigd dat jij, omdat je vanuit je passie werkt en doet wat je goed kan en leuk vindt, niet hoeft te presenteren. Toch zijn wij ervan overtuigd dat het voor alle ondernemers van groot belang is om te durven en kunnen spreken voor een groep. En jezelf op een kloppende manier te kunnen presenteren. Waarom? Hieronder geven we je zeven redenen!

Zeven redenen waarom het voor ondernemers belangrijk is om te kunnen presenteren

1: Je boodschap overbrengen aan de juiste doelgroep

Met een kloppende presentatie kun je ervoor zorgen dat jouw boodschap bij de juiste mensen terecht komt. Je kunt je doelgroep direct aanspreken. Denk bijvoorbeeld aan het verzorgen van een workshop tijdens een beurs of congres. Regelmatig spreek ik ondernemers die daarvoor bedanken: “Dat durf ik niet”. Maar dit is bij uitstek een middel om jouw doel te bereiken bij de juiste doelgroep.

2: Je doel bereiken

Door kloppend te presenteren kun je er als ondernemer voor zorgen dat jouw doel bereikt wordt. Dat doel kan verschillend zijn. Zo kan het zijn dat je de ander ergens van wilt overtuigen, wilt adviseren of informeren. Wil je dat de luisteraar je website gaat bezoeken, contact met je opneemt of klant wordt? Een presentatie is een effectief middel om dat doel te bereiken.

3: Je verhaal tot leven brengen

Door middel van een presentatie heb je ook de mogelijkheid om jouw verhaal duidelijk en helder over te brengen. Denk aan alle non-verbale communicatie die je ook in je presentatie kunt inbedden. Je kunt de juiste woorden klemtoon geven. Je kunt de juiste nuances aanbrengen en interactie met je publiek aangaan. Jouw verhaal gaat leven!

4: Je persoonlijkheid toevoegen aan je verhaal

Als het lukt om ook ethos en pathos in je presentatie te bouwen (zie blog pathos, ethos, logos) dan kun je zonder woorden laten zien wat de ander kan verwachten. Alleen al door naar je te kijken en luisteren ervaart de luisteraar jouw enthousiasme, kwaliteit of expertise. Ook krijgt je publiek een idee van de persoon achter het verhaal. Je kunt uitleggen waar je passie vandaan komt en waarom je juist voor deze ‘business’ gekozen hebt. Je staat hier niet zomaar. Er is een weg hier naartoe geweest. Het maakt je toegankelijk en menselijk als je dit vertelt. Zoals je presenteert, werk je ook voor de klant. Je bent jezelf en je laat jezelf zien.

5: Een connectie maken met je publiek

Je geeft in een presentatie voor een groep een verbaal visitekaartje af waar de luisteraar zich mee kan identificeren. Of niet, dat mag ook. Maar al is de groep nog zo groot of divers, door middel van kloppend presenteren is het mogelijk om een klik met de luisteraar tot stand te brengen. Misschien komen mensen achteraf nog even naar je toe om je te bedanken of om visitekaartjes uit te wisselen. Deze mensen hebben die klik gevoeld. Ze zijn waardevol voor jou als ondernemer. Het kunnen klanten worden, maar ook promotors, sparringpartners, netwerkcontacten.

6: Je expertise aantonen

Door middel van presenteren kun je expertise laten zien. Je laat zien dat je ergens gespecialiseerd in bent. Je kunt theorieën onderbouwen met grappige anekdotes of voorbeelden uit de praktijk. Je kunt aansluiten bij juist die doelgroep die op dat moment naar je luistert, waarmee je ze het gevoel en vertrouwen geeft dat je ook in hun werkveld geen groentje bent. Je kunt laten horen dat je weet wat er speelt in hun wereld en dat je hun uitdagingen en behoeften begrijpt.

7: Presenteren in andere situaties

Het oefenen met presenteren helpt je ook bij andere gesprekken. De technieken van kloppend presenteren kun je bijvoorbeeld ook toepassen in een één-op-één-gesprek of netwerksituatie. Denk aan rust, ademhaling, pathos, ethos, logos. Een oud deelneemster vertelde ons dat ze al meerdere nieuwe klanten heeft binnengehaald door dicht bij zichzelf en haar verhaal te blijven.

Dus, waar wacht je nog op…?

Als ondernemer ontkom je er niet aan: presenteren! Voor de één zijn het de pareltjes in zijn agenda. Voor de ander komt het meer in de buurt van een nachtmerrie. Het is hoe dan ook zeer waardevol! Houd voor ogen dat je niet zomaar wordt gevraagd. De ander is kennelijk oprecht geïnteresseerd in jouw verhaal! Dus kom uit je kantoor en pak dat podium. Je weet nu waarom.

Laatst overkwam mij het onverwacht tijdens een presentatie: ik voelde mijn keel droog worden van de zenuwen. Herkenbaar? Voor mij een flinke verrassing want ja, ik geef toch al enige tijd trainingen in presenteren. Wat doe je dan? En hoe voorkom je het? Ten eerste wil ik in deze blog wat misverstanden over zenuwen uit de weg ruimen. Dat leidt direct naar tips om je zenuwen de baas te worden. Daarna zal ik er eerlijk over zijn of mijn keel mij het spreken onmogelijk maakte tijdens die presentatie van mij.

Misverstand 1: zenuwen voorafgaand aan je presentatie zijn een ramp

Je hebt je goed voorbereid op je presentatie, weet waarover je het gaat hebben, wat je boodschap is, hoe je jouw presentatie hebt opgebouwd. Je bent er helemaal klaar voor, maar dan slaan de zenuwen toe. De dag vooraf, de dag zelf. Het uur U nadert. Je vervloekt jezelf al vanaf het eerste moment dat je zenuwen beginnen dat het je niet lukt rustig te blijven, en windt je er ontzettend over op. Waarom ontstaan die zenuwen toch steeds? Hoe kan ik die eindelijk eens de baas? Het antwoord is simpel! Eerst maar een vraag om je op weg te helpen:

Heb je ooit een topprestatie geleverd zonder zenuwen vooraf?

Wel eens gesport in competitieverband? Of meegedaan met een voorstelling? Of onder tijdsdruk een klus moeten klaren? Het zijn allemaal prestaties waarbij jouw zenuwen je helpen je er bewust van te maken dat je wat te doen staat. Ze maken je lichamelijk en mentaal klaar om te gaan presteren! Dat begint al een beetje als je er vooraf aan denkt, juist nadat je alles tot in de puntjes hebt voorbereid. De dag zelf bij het opstaan denk je aan wat komen gaat en zéker vlak voor het begin van je prestatie. Daardoor besef je mogelijk vroegtijdig of net op tijd dat je er nog iets aan wilt veranderen, iets wilt toevoegen. Dank je wel, zenuwen.

Zenuwen zijn dus onmisbaar!

Op het moment suprême laadt je lichaam zich op. Je kijkt scherper uit je ogen, je oren spitsen zich. Klaar voor het startschot, om het toneel op te gaan of om snel aan de slag te gaan voor de klus. Of om een presentatie geven en ja, dat is ook een prestatie van jewelste. Je staat voor een grote of kleine groep en iedereen kijkt je aan. Dat vraagt focus, het vraagt aandacht, het vraagt rust, het vraagt actie. Dus wees blij met je zenuwen. Die horen er echt bij. Zónder kun je niet presteren. Dat besef alleen al, maakt de kans al kleiner dat jouw zenuwen jou zullen verlammen.

Misverstand 2: Je lichaam werkt je tegen

Daar sta je dan. Je kijkt naar de mensen en ineens… voel je van alles in je lijf. Je adem versnelt, je handen trillen, je stem wordt hoger, wat ieler. Je praat sneller dan anders, je vergeet wat je eigenlijk wilt zeggen… Of je moet ineens hoognodig naar de wc, terwijl je net bent geweest. Wat nu? Waarom doet je lijf dit? Je zou er haast weer de zenuwen van krijgen. Als jou dit overkomt, ben je niet de enige. Het betekent in feite dat je je lichamelijk en mentaal nog niet voldoende hebt voorbereid. Je lijf en leden staan nog niet op scherp en je lichaam eist dat alsnog op; nét als je begint met je presentatie.

Er is een simpele oplossing voor, en dat is je lijf vooraf opwarmen van top tot teen. Zwaai met je armen, doe een ademhalingsoefening, spring op en neer of schreeuw het lekker van je af. Zo kanaliseer je de spanning die in je lijf zit, voel je je ontspannen en stevig in je schoenen staan. Let wel, iedereen is anders en het gaat erom je eigen manier te vinden hoe je je lichaam áán zet.

Presenteren is eigenlijk net sporten.

Zoals je niet kunt verwachten dat een sprinter zonder warming-up een goede tijd neerzet, geldt dat ook voor jouw presentatie. Dus warm je vooraf op, het geeft precies de ontspanning en focus die je bij het presenteren nodig hebt. Parkeer je auto wat verder van de deur voor je het gebouw binnen gaat zodat je even in de frisse lucht de benen nog kan strekken of trek je even terug in het nabije trappenhuis. Er zijn altijd wel mogelijkheden om je in korte tijd lichamelijk en mentaal voor te bereiden.

Misverstand 3: Je hoofd heeft gelijk

Mocht je blij zijn met je zenuwen vooraf, maar je toch nog onrustig voelen en gaat je lichaam ondanks je warming-up wat rare kuren vertonen, dan is het tijdens de presentatie lastig je hoofd koel te blijven houden. Dat kan de beste overkomen. Wat doe je ter plekke met die lichte zenuwen, die wat hogere ademhaling en/of stem, en met al die gedachten die tegelijkertijd door je hoofd tollen?

De truc (de eerste) zit ‘m er gek genoeg in dat je dit allemaal eerst moet herkennen en accepteren. De stress die je nog (over) hebt, vraagt om aandacht en geeft aan dat je tijdens je presentatie weinig ruimte hebt om waar te nemen wat zich voordoet. Je gedachten zijn dan vaak slechts vlucht- of vechtoplossingen en leiden af. Neem even wat ruimte, soms helpt het al dat letterlijk te doen door een beetje heen en weer te lopen.

De tweede truc is om op zo’n moment van spanning waar te nemen wat je ziet, hoort of ervaart en dit met je publiek te delen. Dan verdwijnt de stress voor je het weet als sneeuw voor de zon. Je ziet bijvoorbeeld iemand vragend kijken en zegt ‘Klopt het dat je een vraag hebt?’. Of je benoemt dat je het heel spannend vindt om te presenteren. Hierdoor ontstaat er interactie (non-verbaal of verbaal) met je toehoorders en je neemt even een break waardoor je – net als bij het stellen van een vraag of een mini-wandeling van een paar stappen – even los komt van je stress, simpelweg omdat je er even niet mee bezig bent. Je lichaam ontspant dan een beetje, je stem wordt rustiger en je kunt weer verder.

En hoe liep het af met mijn droge keel?

Met het kennen van deze misverstanden ben je al veel beter gewapend om opkomende stress te benutten in plaats van ze de baas over je te laten spelen. Natuurlijk geldt vooral ‘oefening baart kunst’, maar uh, hoe liep het nou af met die droge keel van mij? Stap één was dat ik het waarnam en serieus nam, waarna ik me een paar stappen verplaatste en ging letten op een rustige ademhaling. Die oplossing paste goed. Hierna kon ik rustig verder met mijn presentatie.

Wil je ook leren hoe je presenteert op een manier die voor jou comfortabel is? Kijk dan eens naar onze training Kloppend Presenteren waar je handige inzichten en oefeningen krijgt om dit alles in de praktijk te brengen!